Do sprawnego przygotowania i przeprowadzenia spotkania audio-wideo konieczne jest właściwe przygotowanie, zarówno merytoryczne, jak i techniczne. Na początek trzeba ustalić kilka najważniejszych kwestii, takich jak: ilość osób, które będą brały udział w konferencji, sprzęt, który mają do dyspozycji oraz jakość połączenia. Warto również wspólnie ustalić godziny spotkać oraz wybór platformy do telekonferencji.
Parametry techniczne urządzeń, z których korzysta się podczas wideokonferencji, mają olbrzymie znaczenie. Oczywiście można przeprowadzać rozmowy i szkolenia za pomocą laptopa i jednej z darmowych platform, jednak ich jakość może pozostawiać wiele o życzenia, szczególnie jeśli na dodatek dysponujemy słabym łączem. Nie da się ukryć, że jakość dostarczana przez większości wbudowanych do laptopów kamer i głośników nie należy do wysokich. Dla uzyskania najlepszej jakości rozmów konieczne jest zadbanie o to, aby każdy z uczestników posiadał urządzenie wyposażone w kamerę o dużej rozdzielczości, zestaw głośnomówiący lub słuchawkowy z mikrofonem i odpowiednie oprogramowanie. Najlepiej, jeśli daje ono możliwość jednoczesnego prowadzenia czatu oraz przesyłania plików z dokumentami.
Wiodącym producentem profesjonalnego sprzętu do wideokonferencji jest Polycom, tworzący rozwiązania idealne nie tylko do pracy w różnej wielkości biurach, ale również dla indywidualnych stanowisk, również zdalnych. Są one dostępne m.in. w ofercie firmy VisionCube. Aby stworzyć idealne warunki w home office, wystarczy używany na co dzień laptop, doposażony o produkty z oferty firmy. Do pracy zdalnej szczególnie polecane są:
Mini kamera Polycom EagleEye
Monitor 27 cali
Calisto 7200
Profesjonalne słuchawki z redukcją szumów
Warto także nadmienić o urządzeniach typu all-in-one, jak Poly Studio X czy Cisco Webex Room Kit, które pomimo niedużych rozmiarów pozwalają na organizację profesjonalne wideokonferencji nawet w małych pomieszczeniach i domowych warunkach.
Ich zadaniem jest umożliwienie konwersacji na odległość na jak najwyższym poziomie, tak by możliwie najbardziej przybliżyć ją do spotkań odbywających się twarzą w twarz. Aby osiągnąć ten efekt, urządzenia wideokonferencyjne wyposaża się w:
Kamerę przekazującą obraz w czasie rzeczywistym, w rozdzielczości HD lub 4K, posiadającą funkcję automatycznego kadrowania i wykrywania twarzy,
Zintegrowane głośniki oraz mikrofony zbierające dźwięk, z redukcją szumów oraz innych zakłóceń,
Szybkie uruchamianie i prosty interfejs,
Kompatybilność z większością popularnych platform do prowadzenia telekonferencji,
Możliwość zapisywania plików w chmurze
Praca zdalna jest bardzo popularną formą zatrudnienia, dlatego coraz więcej firm zaopatrza swoich pracowników w profesjonalny sprzęt do wideokonferencji, pozwalający na utrzymywanie stałego kontaktu z innymi członkami zespołu.
Wizytówki, ulotki i plakaty – Twój pakiet reklamowy
Zakodowana Warszawa - nowoczesna gra miejska
Na urlop kamperem: przygoda, wolność i co jeszcze?
Na tej stronie internetowej znajdują sie notki prasowe od firm korzystających z wirtualnych biur prasowych oraz przesłane przez rzeczników prasowych, pobrane z biur prasowych firm zewnętrznych lub ze źródeł ogólnodostępnych (za zgodą odpowiednich osób).
Zapraszamy dziennikarzy do rejestracji w naszym newsletterze, a firmy i agencje public relations do zakładania darmowych wirtualnych biur prasowych.
Wirtualne biuro prasowe to specjalna strona internetowa, w której firma lub instytucja publikuje informacje przeznaczone dla mediów. Takimi informacjami mogą to być notatki prasowe, wyniki finansowe, ciekawostki oraz artykuły merytoryczne.
Najważniejsza funkcja wirtualnego biura prasowego to automatyzacja wysyłki informacji do dziennikarzy oraz promocja notek prasowych.
Baza wiedzy
